Nội dung chính của Thông tư quy định về quy trình lập, quản lý và lưu trữ hồ sơ, bao gồm các loại hồ sơ thanh tra, hồ sơ giải quyết khiếu nại, hồ sơ giải quyết tố cáo; nhấn mạnh các yêu cầu về tính chính xác và có hệ thống trong quản lý hồ sơ, đồng thời yêu cầu các cơ quan thực hiện phải đảm bảo việc bảo mật thông tin theo đúng quy định của pháp luật. Một số nội dung chính như sau:

1. Lập hồ sơ thanh tra, hồ sơ giải quyết khiếu nại, hồ sơ giải quyết tố cáo

- Trách nhiệm lập hồ sơ đối với hồ sơ thanh tra, hồ sơ giải quyết khiếu nại, hồ sơ giải quyết tố cáo quy định tại Điều 5, Điều 9, Điều 13.

- Việc lập hồ sơ thanh tra lại; hồ sơ giải quyết khiếu nại lần hai; hồ sơ giải quyết lại vụ việc tố cáo quy định Điều 8, Điều 12, Điều 16.

- Nhóm hồ sơ liên quan đến giải quyết khiếu nại, giải quyết tố cáo.

- So với quy định trước đây tại Điều 8, Điều 13 Quyết định 2278/2007/QĐ-TTCP ngày 24/10/2007 của Thanh tra chính phủ về Quy chế lập, quản lý hồ sơ thanh tra, hồ sơ giải quyết khiếu nại, tố cáo, Thông tư 06/2024/TT-TTCP bỏ quy định về ghi số hồ sơ khiếu nại; quy định về hồ sơ sau thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo.

2. Nộp lưu, bảo quản, quản lý, khai thác sử dụng hồ sơ

Quy định rõ hơn việc nộp lưu, bảo quản, quản lý, khai thác sử dụng hồ sơ, đồng thời quy định về thời hạn thực hiện được rút ngắn. Cụ thể, quy định trước đây 30 ngày kể từ thời điểm đóng hồ sơ,phải sắp xếp, bàn giao lưu trữ. Quy định hiện nay chậm nhất 15 ngày, phải sắp xếp, thống kê; chậm nhất 12 tháng phải thực hiện….

Đồng thời, thay thế từ “đóng” quy định tại Quyết định số 2278/2007/QĐ-TTCP thành từ “kết thúc” quy định tại Điều 6, Điều 10, Điều 14 Chương II và Điều 17 Chương III Thông tư 06/2024/TT-TTCP.

3. Quy định về xử lý vi phạm

Bỏ nội dung khen thưởng và quy định cụ thể khi hành vi vi phạm bị xử lý kỷ luật hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự, trường hợp gây thiệt hại phải bồi thuờng theo quy định của pháp luật như sau:

- Chiếm đoạt, làm hỏng, mất hồ sơ, tài liệu;

- Làm giả, sửa chữa, làm sai lệch nội dung hồ sơ, tài liệu;

- Mua bán, chuyển giao, hủy trái phép hồ sơ, tài liệu;

- Sử dụng vào mục đích xâm phạm lợi ích Nhà nước, quyền và ….

- Mang hồ sơ, tài liệu lưu trữ ra nước ngoài trái phép.

Quy định này không chỉ giúp khẳng định tính nghiêm minh và công bằng trong việc xử lý vi phạm, mà còn nhằm nâng cao trách nhiệm trong việc bảo quản, lưu trữ hồ sơ. Điều này phù hợp với thực tế, nâng cáo trách nhiệm,  giảm thiểu rủi ro và thiệt hại có thể xảy ra trong quá trình quản lý hồ sơ.